Fasilitas kantor adalah aspek yang mesti ada untuk membuat karyawan bekerja secara nyaman dan lebih produktif.
Selain fasilitas esensial seperti koneksi internet dan ruang rapat, Anda yang memiliki kantor juga harus menyediakan fasilitas pendukung lainnya.
Bahkan, saat ini banyak kantor yang menyediakan fasilitas tak biasa, seperti ruang bermain gim, ruang untuk tidur, meja foosball, dan meja biliar.
Semua fasilitas itu disediakan demi satu hal, yaitu kenyamanan karyawan.
Jika karyawan nyaman, ia bisa bekerja lebih kreatif, produktif, dan menyumbang ide-ide inovatif yang akan mempengaruhi strategi bisnis perusahaan.
Jika Anda mengelola atau menempati kantor pastikan fasilitas kantor berikut ini tersedia.
Wi-Fi
Fasilitas kantor pertama yang wajib ada adalah Wi-Fi atau koneksi internet yang kencang dan stabil.
Jika koneksi internetnya kencang dan stabil, beragam pekerjaan yang dikerjakan oleh karyawan tidak akan terhambat.
Saat ini, beragam pekerjaan kantor membutuhkan koneksi internet agar bisa terlaksana secara baik, misalnya:
- mengirim e-mail,
- membuka aplikasi untuk komunikasi seperti Microsoft Teams atau Slack,
- mengirim file,
- riset, dan
- mengikuti rapat secara online melalui Zoom atau Google Meet.
Jadi, pastikan Anda memilih penyedia koneksi internet yang sudah terbukti kualitasnya.
Ruang Meeting dan Conference
Meeting atau conference adalah kegiatan esensial di kantor untuk mendiskusikan berbagai macam hal dan pengambilan keputusan.
Jadi, Anda mesti menyediakan ruangan meeting dan conference yang memadai.
Terkait jumlahnya, Anda bisa menyesuaikan dengan jumlah karyawan yang ada. Misalnya, kantor yang digunakan oleh 200 karyawan, bisa memiliki sekitar 3-4 ruang meeting.
Berikut adalah beberapa ruangan yang mesti dipertimbangkan:
- Ruang meeting besar yang terdiri dari puluhan kursi dan satu layar besar.
- Ruang meeting kecil yang maksimal bisa menampung 10 orang.
- Ruang brainstorming yang kedap suara dari luar dan dilengkapi papan tulis berwarna putih.
- Ruang videoconferencing yang dilengkapi webcam, layar besar, dan sistem audio memadai.
Ruang Istirahat
Selama delapan jam bekerja di kantor, karyawan tentu membutuhkan waktu untuk beristirahat.
Karena itu, Anda mesti menyediakan ruang istirahat yang nyaman.
Misalnya, ruang istirahatnya dibuat seperti lounge, dilengkapi sofa dan meja serta konsol gim.
Atau, bisa juga dibuat seperti taman yang berada di bagian rooftop rumah, agar terkesan hijau.
Silakan pilih tempat istirahat yang sesuai dengan konsep kantor Anda.
Resepsionis atau Penerima Tamu
Jika kantor Anda sering kedatangan tamu seperti klien atau relasi bisnis dari luar, sebaiknya sediakan resepsionis.
Dengan begitu, tamu yang datang bisa lebih nyaman dalam membuat janji atau bertanya mengenai janji yang telah dibuat.
Selain itu, sediakan juga ruang tunggu yang nyaman. Lengkapi dengan sofa, meja, AC, parfum ruangan, dan minuman ringan.
Jadi, tamu yang menunggu bisa betah dan tidak perlu keluar-masuk ke ruang kerja di mana karyawan sedang fokus dan berkonsentrasi.
Fasilitas Keamanan
Fasilitas kantor berikutnya adalah sistem keamanan, baik itu berupa CCTV, alarm, maupun petugas keamanan.
Fasilitas ini penting keberadaannya agar karyawan bisa leluasa menyimpan barang-barang berharga dan pribadi di kantor.
Barang berharga itu misalnya laptop, keyboard, charger, dan lain-lain.
Sementara, barang pribadi yang bisa disimpan di kantor misalnya adalah sandal dan alat sholat.
Selain itu, keberadaan CCTV, alarm dan petugas keamanan akan membuat aset di kantor terjaga dengan aman.
Aset itu bisa berupa komputer, printer, server, brankas, dan masih banyak lagi.
Layanan Kebersihan
Kantor yang nyaman adalah kantor yang bersih dan wangi. Karena itu, Anda mesti memiliki layanan kebersihan yang baik untuk kantor.
Jika repot untuk merekrut tenaga kebersihan secara mandiri, Anda bisa memanfaatkan penyedia dari pihak ketiga.
Saat ini, ada banyak perusahaan outsourcing yang menyediakan kebutuhan tenaga kebersihan untuk perusahaan.
Jadi, Anda tinggal bekerja sama saja dengan perusahaan tersebut agar bisa menyediakan tenaga kebersihan secara cepat dan praktis.
Pantry
Pantry merupakan ruangan tempat menyimpan makanan, piring, dan perkakas.
Keberadaan pantry di kantor begitu penting. Di sini, karyawan bisa membuat kopi, membuat makanan, atau menikmati camilan.
Beberapa perusahaan bahkan telah membuat pantry-nya seperti sebuah kantin atau kafe.
Jadi, karyawan bisa bersantai sambil menikmati makanan dan minuman lezat.
Atau, pantry juga bisa jadi tempat untuk bertukar ide dan pikiran antarkaryawan.
***
Itulah beberapa fasilitas kantor yang mesti ada agar karyawan betah.
Silakan hadirkan fasilitas tersebut di kantor Anda agar karyawan bisa semakin produktif, kreatif, dan inovatif.
